Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Datenschutzgesetzes (DSG).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinstätigkeit.
2. Verantwortlicher
Name des Vereins:
Alumni Club FH OÖ
ZVR-Zahl:
891193562
Adresse:
Garnisonstraße 21, A-4020 Linz
E-Mail:
alumni@fh-ooe.at
Telefon:
+43 50804 54110
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Förderer, Funktionäre, Interessenten und sonstiger Kontaktpersonen zu folgenden Zwecken:
- Mitgliederverwaltung und Vereinsorganisation
- Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und ordnungsgemäßen Vereinsverwaltung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)
4. Art der verarbeiteten Daten
Je nach Art der Beziehung zum Verein verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Mitglieds- und Beitragsdaten
- Zahlungs- und Spendeninformationen
- Kommunikationsdaten
- Veranstaltungs- und Teilnahmedaten
5. Datenverarbeitung mit Odoo (Odoo.sh)
Zur Verwaltung unserer Vereinsdaten verwenden wir ausschließlich die ERP-Software Odoo in der Hosting-Variante Odoo.sh.
Odoo.sh ist eine von Odoo S.A. bereitgestellte Cloud-Hosting-Lösung, bei der sowohl die Software als auch die technische Infrastruktur durch den Anbieter betrieben werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO.
Odoo setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Datensicherung).
Die Daten werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte im Einzelfall eine Verarbeitung in Drittländern durch Sub-Auftragsverarbeiter erfolgen, stellt Odoo sicher, dass hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) bestehen.
6. Angaben zum Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter:
Odoo S.A.
Firmensitz / Hauptsitz:
Chaussée de Namur 40
1367 Grand-Rosière
Belgien
Odoo S.A. ist ein in der Europäischen Union ansässiges Unternehmen. Die Datenverarbeitung unterliegt daher unmittelbar den Bestimmungen der DSGVO.
7. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:
- dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich,
- dies ist zur Erfüllung vertraglicher Pflichten notwendig oder
- Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Zweckes oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.
10. Kontakt zur Datenschutzbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.